Cada curso con su relator habilitado, sin topes ni planilla
Asigna cada sesión al relator correcto según su habilitación, su agenda y su tope de horas — para que el horario que informas sea el que de verdad se dicta.
Tu cuenta parte con la plantilla para OTEC y centros de capacitación, lista para probar.
Lo que duele hoy
- La matriz relator–curso vive en un Excel que solo el coordinador académico entiende
- Un relator citado a dos cursos a la misma hora, descubierto con el horario ya informado a SENCE
- Una licencia y la semana entera se rearma por teléfono, curso por curso
Lo que cambia
- La matriz sale correcta a la primera: relator habilitado, sin topes y dentro de su tope de horas
- Carga repartida pareja entre tus relatores, sin favoritismos
- Una licencia se recalcula al momento; tú fijas lo ya comprometido antes de publicar
El caso de negocio
Hay unas 1.600 OTEC activas en Chile que ya pagan software de administración, pero esos sistemas hacen papeleo —códigos, diplomas, facturación— y ninguno toca la decisión de quién dicta qué, dónde y cuándo: esa matriz vive en Excel, mantenida por un coordinador académico cuyo cargo existe para cuadrarla. El error sale caro por diseño regulatorio: cualquier cambio de relator, sala u horario exige rectificación formal ante SENCE, y el pago exige asistencia verificada sobre el horario autorizado — una matriz mal cuadrada es ingreso del curso en riesgo. Como los participantes nunca reservan (las empresas compran cursos completos por adelantado), ningún sistema de reservas puede capturar este calendario: resolver la semana es trabajo interno de la OTEC, exactamente el Excel sin dueño junto a plata real.
Las reglas que respeta
El optimizador llena la mayor cantidad de cupos posible respetando estas reglas, con prioridad estricta cuando la defines.
- Cada relator dicta solo los cursos para los que está habilitado
- Un relator nunca queda citado a dos cursos a la misma hora
- Prioridad estricta a los cursos con código SENCE sobre los privados, si la defines
- Tope de horas por relator —tu presupuesto de honorarios—; entre planes igual de buenos, la carga se reparte pareja
- Lo que fijas o vetas a mano manda sobre el plan; si dos órdenes chocan, te avisamos
12 cursos en paralelo, 18 relatores — la matriz de la semana, cuadrada en minutos.
Cursos → Relatores, asignados de forma óptima en cada bloque del periodo.